تتبعوا كل أصل، واعرفوا من يملكه وأين يوجد ومتى يجب إعادته — من أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف إلى المعدات واشتراكات البرامج.
احتفظوا بسجل كامل وقابل للبحث لكل أصل تملكه مؤسستكم — منظّم حسب الفئة والموقع والحالة — بحيث لا يبقى أي شيء دون حصر.
تتبعوا كل أداة SaaS وترخيص برمجي واشتراك متكرر تدفع مقابله مؤسستكم — من يستخدمه وما تكلفته ومتى يتجدد.
من لحظة تسليم الأصل للموظف إلى يوم إعادته، يُسجَّل كل تحرك ويُوقَّع عليه ويكون مرئيًا عبر مؤسستكم.
تتبعوا الإهلاك، وجدولوا الصيانة، واحصلوا على تنبيه قبل انتهاء الضمانات — حتى تبقى أصولكم دائمًا بحالة جيدة ولا يفوتكم شيء.