المنصة
الموارد البشرية الأساسية إدارة المواهب التوظيف الرواتب الحضور والانصراف المصروفات الأهداف والنتائج الأصول الجداول الزمنية سير العمل
الحلول
جميع الحلول
الشركة
الأسعار المدونة الأسئلة الشائعة اتصل بنا ابدأ تجربة مجانية
المصروفات · إدارة الرواتب

أدِر المصروفات
بأسهل الطرق

قدّم مطالبتك واحصل على المبلغ المسترد — دون أي جداول بيانات. يتولى Avidia للمصروفات المطالبات متعددة العملات، وتطبيق السياسات، وسير عمل الموافقات في جميع أنحاء أفريقيا والشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

احجز عرضًا توضيحيًا ← عرض الأسعار
80%
استرداد أسرع للمصروفات
95%
الامتثال للسياسات
60%
تقليل المعالجة اليدوية
شخص يراجع مستندات مالية
مستندات عمل وإيصالات
فريق مالي يراجع المصروفات
موظف يقدّم مصروفًا عبر الهاتف
محترف أعمال يراجع التقارير
التقاط الإيصالات
التقط، أرسل، انتهى
تطبيق السياسات
فحص تلقائي للحدود
مرتبط بالرواتب
استرداد مباشر ضمن دورة الرواتب
التقاط المصروفات

قدّم مصروفاتك من أي مكان، خلال ثوانٍ

من صورة الإيصال إلى مطالبة مُرسَلة خلال ثوانٍ. يتولى Avidia إدخال البيانات وتحويل العملات وفحوصات السياسة تلقائيًا.

Avidia — مطالبة مصروفات · Amina Diallo
AD
Amina Diallo
مدير المالية · رحلة عمل إلى دبي
قيد الانتظار
رحلة طيران · EK 512
دبي ↔ القاهرة · 21 أبريل 2026
AED 1,200
إيصال ✓
فندق · ليلتان
جي دبليو ماريوت، دبي · 21–23 أبريل
AED 980
إيصال ✓
عشاء عمل مع عميل
نوبو دبي · 22 أبريل 2026
AED 340
إيصال ✓
سيارة أجرة · توصيلة من المطار
مطار دبي → الفندق
AED 85
إيصال ✓
إجمالي المطالبة AED 2,605
  • التقاط الإيصالات — يلتقط الموظفون صورة لأي إيصال، ويستخرج محرك التعرف الضوئي على الحروف في Avidia تلقائيًا اسم التاجر والتاريخ والمبلغ والعملة — دون كتابة يدوية.
  • تعدد العملات — قدّموا المطالبات بأي عملة. يحوّل Avidia المبلغ تلقائيًا إلى العملة الأساسية للشركة باستخدام أسعار الصرف الحية وقت التقديم.
  • فئات المصروفات — صنّفوا كل بند مقابل شجرة فئات قابلة للتهيئة، وخصّصوه تلقائيًا للمشروع أو القسم الصحيح.
  • فحوصات السياسة الفورية — تُطبَّق حدود الإنفاق لكل فئة وقواعد البدل اليومي عند التقديم — ويُنبَّه الموظفون قبل تجاوز السياسة، لا بعده.
سير عمل الموافقات

موافقات قابلة للتهيئة، دون اختناقات

وجّهوا المطالبات إلى المعتمدين الصحيحين في كل مرة، دون متابعة يدوية ودون ضياع أي مطالبة في صندوق الوارد.

  • سلاسل موافقة متعددة المستويات — حددوا مسار الموافقة حسب حد المبلغ أو القسم أو فئة المصروف. وجّهوا المطالبات الصغيرة مباشرةً إلى المالية، وصعّدوا الكبيرة عبر الإدارة أولاً.
  • قواعد التصعيد التلقائي — إذا لم يتخذ المعتمد إجراءً خلال المهلة المحددة، تُصعَّد المطالبة تلقائيًا إلى الشخص التالي في السلسلة — دون أن تبقى أي مطالبة عالقة.
  • تمييز مخالفات السياسة — تُميَّز تلقائيًا المطالبات التي تتجاوز الحدود مع تحديد القاعدة المخالفة، مما يمنح المعتمدين السياق اللازم للقبول بمبرر أو الرفض.
  • سجل تدقيق كامل — كل إجراء موافقة وتعليق وقرار مُوقّت ومُخزَّن — مما يمنح فرق المالية والامتثال سجلاً كاملاً وقابلاً للتصدير.
Avidia — سير الموافقة · 2,605 درهم
AD
رحلة عمل إلى دبي
Amina Diallo · تم التقديم في 23 أبريل
AED 2,605
تقدم الموافقة
تم التقديم من الموظف Apr 23 · 09:14
وافق المدير المباشر Apr 23 · 11:30
مراجعة المالية قيد التنفيذ
جدولة السداد قيد الانتظار
جميع العناصر ضمن حدود السياسة
التكامل مع الرواتب

مبالغ مستردة تصب مباشرةً في الرواتب

تنتقل المصروفات المعتمدة مباشرةً إلى الرواتب — يحصل الموظفون على مبالغهم المستردة في الموعد، في كل مرة، دون عبء إضافي على فريق المالية.

Avidia — المبالغ المستردة · أبريل 2026
14
المطالبات
11
معتمدة
3
معلقة
معتمدة لدورة الرواتب هذه
AD
Amina Diallo
رحلة دبي · 4 عناصر
AED 2,605
KA
Kofi Asante
زيارات العملاء · 6 عناصر
AED 1,140
NB
Nadia Benali
مؤتمر · 3 عناصر
AED 870
OM
Omar Mansour
لوازم مكتبية · 2 عنصر
AED 430
مُزامنة مع رواتب أبريل
AED 5,045
  • مزامنة تلقائية مع الرواتب — تُدفع مطالبات المصروفات المعتمدة تلقائيًا إلى دورة الرواتب التالية. دون رفع ملفات CSV يدويًا، ودون جداول مطابقة، ودون إعادة إدخال.
  • السداد ضمن قسيمة الراتب أو بشكل منفصل — اختاروا الاسترداد عبر قسيمة الراتب المعتادة أو تفعيل تحويل مستقل — قابل للتهيئة حسب الشركة أو القسم أو نوع المطالبة.
  • تحليلات الإنفاق والميزانيات — تتبعوا إنفاق المصروفات حسب الفئة والقسم والمشروع والموظف في الوقت الفعلي. حددوا تنبيهات الميزانية قبل بلوغ الحدود، لا بعدها.
  • تصدير مالي بنقرة واحدة — صدّروا بيانات المصروفات المطابَقة بالكامل إلى نظامكم المحاسبي بصيغ قياسية — جاهزة لدفتر الأستاذ العام، ومقسّمة حسب ضريبة القيمة المضافة، وجاهزة للتدقيق.
الأسئلة الشائعة

المصروفات — أسئلة شائعة

كيف يقدّم الموظفون مطالبات المصروفات؟
يلتقط الموظفون صورة لإيصالهم في تطبيق Avidia للجوال، ويُدخلون المبلغ والفئة والوصف، ويقدّمون المطالبة في أقل من دقيقة. يُخزَّن الإيصال رقميًا — دون حاجة إلى أوراق أو سلاسل بريد إلكتروني.
هل يدعم Avidia استرداد المصروفات متعددة العملات؟
نعم. يمكن للموظفين تقديم المطالبات بأي عملة. يحوّل Avidia المبالغ إلى عملتكم الأساسية لأغراض المحاسبة، ويُسترد للموظفين مبلغهم بعملتهم المحلية. يمكن تحديد أسعار الصرف يدويًا أو سحبها تلقائيًا.
كيف يعمل سير عمل الموافقة على المصروفات؟
تُوجَّه المطالبات تلقائيًا إلى المعتمد المعني بناءً على القواعد التي تُهيّئونها — حسب المبلغ أو الفئة أو القسم أو مستوى المدير. يمكنكم تحديد سلاسل موافقة متعددة المستويات للمطالبات الكبيرة.
هل يمكن أن تُغذّي المصروفات المعتمدة الرواتب مباشرةً؟
نعم. بمجرد الموافقة، يمكن تضمين المبالغ المستردة تلقائيًا في دورة الرواتب التالية — دون حاجة إلى تصدير يدوي. يمكن لفرق المالية أيضًا توجيه المبالغ المستردة عبر دورة دفع منفصلة إذا فُضِّل ذلك.
هل يوجد سجل تدقيق للمصروفات المقدَّمة والمعتمدة؟
تُسجَّل كل مطالبة وموافقة ورفض وتعديل مع الطابع الزمني والمستخدم. تُخزَّن الإيصالات بأمان ويمكن استرجاعها في أي وقت — مما يجعل عمليات التدقيق وفحوصات الامتثال بسيطة.
لماذا المصروفات مع Avidia

ضعوا حدًا لفوضى
تقارير المصروفات، نهائيًا

يستبدل Avidia للمصروفات الإيصالات الورقية والموافقات عبر البريد الإلكتروني وجداول المطابقة بسير عمل سلس يركّز على الجوال أولاً — متكامل بالكامل مع الرواتب والحضور والموارد البشرية الأساسية في جميع أنحاء أفريقيا والشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

جاهز للعمل خلال أيام

هيّئوا فئات مصروفاتكم وسلاسل الموافقة وسياسات الإنفاق — وابدأوا العمل الفعلي في أقل من أسبوع بدعم تأهيل موجّه.

مرتبط بالكامل بالرواتب

تُزامَن المطالبات المعتمدة مباشرةً مع دورة الرواتب — دون تصدير ودون إعادة إدخال. يحصل الموظفون على مبالغهم المستردة في الموعد، في كل مرة، مع إمكانية تتبع كاملة.

80%
استرداد أسرع مقارنةً بعمليات المصروفات اليدوية
95%
معدل الامتثال للسياسات بفضل التطبيق الآلي للحدود
60%
تخفيض في الوقت الذي يقضيه فريق المالية في معالجة المصروفات
احجز عرضًا توضيحيًا ابدأ تجربة مجانية
✓ تجربة مجانية 14 يومًا
✓ لا حاجة لبطاقة ائتمان
✓ إلغاء في أي وقت
✓ دعم مخصص للتهيئة