Présences · Gestion de la Paie

Suivez les présences,
sans effort

Avidia Présences offre à vos équipes un moyen plus intelligent de suivre les présences quotidiennes et mensuelles des employés, d'enregistrer les absences et de rester conformes — entièrement intégré à la Paie pour les déductions et les calculs des heures supplémentaires.

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98%

Précision des présences

60%

Réduction du suivi manuel

4×

Réconciliation plus rapide

Responsable RH révisant les rapports de présence

Employé utilisant l'application mobile de présence

Synchronisation avec la biométrie

Mobile, kiosque & biométrique

Suivi des présences

Visibilité en temps réel sur toutes les équipes

Connecté à la Paie

Les heures supp. s'intègrent directement à la paie

Employé	Lun 21	Mar 22	Mer 23	Jeu 24	Ven 25	Total
KA Kofi AsanteResponsable RH	9.5h	Absent	10.0h	7.5h	8.0h	35.0h
NB Nadia BenaliSpécialiste Paie	8.5h	6.5h	Absent	8.0h	9.0h	32.0h
SM Sara MahmoudAnalyste Financier	Congé Annuel	Congé Annuel	8.0h	9.5h	7.5h	25.0h
RA Rania Al-AhmadResponsable des Opérations	8.0h	10.5h	7.0h	8.5h	9.0h	43.0h
OY Omar YusufResponsable Commercial	—	8.0h	8.5h	—	10.0h	26.5h
AH Amira HassanChargée du Recrutement	7.5h	—	8.0h	—	6.5h	22.0h

Gestion des Présences

Suivre les présences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Connectivité avec la biométrie — Synchronisez automatiquement les présences des employés depuis les appareils biométriques — sans saisie manuelle, sans divergences.
Calculer les présences mensuelles, heures travaillées et heures supplémentaires — Calculez automatiquement le total des présences, les heures réellement travaillées et les heures supplémentaires cumulées de chaque employé sur le mois.
Suivre les exceptions de présence — Identifiez et signalez les retards, départs anticipés, absences imprévues et oublis de pointage pour révision RH.
Détection des heures supplémentaires — Le système signale automatiquement les heures travaillées au-delà du seuil contractuel et les achemine vers la prochaine paie.

Congés & Absences

Absences et congés, entièrement automatisés

Approbations multi-niveaux — Définissez des chaînes d'approbation par département, type de congé ou ancienneté. Les demandes sont automatiquement escaladées si les managers sont absents.
Déduction automatique du solde — Les soldes de congés se mettent à jour dès qu'une demande est approuvée — sans mise à jour manuelle des tableurs ni corrections de fin de mois.
Intégration avec la paie — Les congés non payés, jours de maladie et départs anticipés sont directement transmis au moteur de paie comme déductions — exact à chaque fois.
Alertes d'absence — Les équipes RH sont notifiées des absences imprévues, des seuils de jours de maladie dépassés et des patterns nécessitant attention.

Congé Annuel Congé Maladie Maternité / Paternité Congé Hajj Urgence Congé Sans Solde + Types personnalisés

Kofi Asante

Congé Annuel · 22 avr. – 26 avr. · 5 jours

Soumis

Rania Al-Ahmad

Congé Maladie · 18 avr. – 19 avr. · 2 jours

Approuvé

Nadia Benali

Congé Annuel · 14 avr. – 17 avr. · 4 jours

En congé

Omar Mansour

Congé Hajj · 1 avr. – 10 avr. · 10 jours

Pris

FAQ

Présences — questions fréquentes

Comment les employés pointent-ils à l'entrée et à la sortie ?

Les employés peuvent pointer via l'application mobile Avidia, un navigateur web ou un kiosque physique. Le géofencing et les restrictions IP peuvent être configurés pour que les employés ne puissent se connecter que depuis des lieux approuvés — idéal pour les équipes en bureau, à distance ou en mode hybride.

Pouvons-nous configurer différents horaires de travail et cycles de manaovbres ?

Oui. Avidia prend en charge les horaires flexibles, les équipes fixes, les équipes tournantes et les politiques personnalisées d'heures de travail. Chaque équipe, département ou pays peut avoir son propre calendrier — et les employés ne voient que les règles qui les concernent.

Comment la gestion des congés s'articule-t-elle avec les présences ?

Les congés et les présences partagent la même couche de données. Lorsqu'un employé prend un congé approuvé, il est automatiquement reflété dans son dossier de présence. Les managers ont une vue unifiée des personnes présentes, en congé ou absentes.

Les managers peuvent-ils approuver ou ajuster les relevés de présence ?

Oui. Les managers disposent d'un tableau de bord en temps réel pour consulter, corriger et approuver les présences de leur équipe. Les ajustements sont enregistrés avec une raison et un horodatage pour une traçabilité d'audit complète. Des rappels automatiques notifient les managers des approbations en attente.

Avidia gère-t-il les règles d'heures supplémentaires et la conformité spécifique aux pays ?

Oui. Les seuils d'heures supplémentaires, les multiplicateurs pour jours fériés et les primes de nuit sont tous configurables par pays et type de contrat. Avidia signale automatiquement les heures non conformes et alimente la paie pour une rémunération précise.

Pourquoi les Présences avec Avidia

Des présences qui alimentent
directement la paie

Avidia Présences est le seul module de suivi du temps conçu de bout en bout pour alimenter votre moteur de paie automatiquement — avec la planification des équipes, la gestion des absences, la détection des heures supplémentaires et le pointage mobile, le tout en un seul endroit.

Opérationnel en quelques jours

Prêt en moins de 7 jours. Importez vos modèles d'horaires, configurez les politiques de congés et démarrez avant le prochain cycle de paie.

Conception axée sur la paie

Chaque événement de présence — retard, heure supplémentaire, congé, absence — s'achemine automatiquement vers Avidia Paie sans ressaisie ni réconciliation.

Mobile pour tous

Les employés pointent, consultent leurs horaires et demandent des congés depuis l'application Avidia — disponible en arabe, français et anglais.

98%

Précision des présences pour les clients Avidia

60%

Réduction du suivi manuel des présences

4×

Réconciliation plus rapide vs. saisie manuelle

Planifier une démo Démarrer un essai gratuit

✓ Essai gratuit 14 jours

✓ Sans carte de crédit

✓ Annulez à tout moment

✓ Support d'onboarding dédié

Suivez les présences, sans effort