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Feuilles de Temps · Opérations d'Entreprise

Sachez exactement où
va chaque heure

Les employés enregistrent leur temps par projet et par tâche en quelques secondes. Les managers approuvent en un clic. La finance obtient des heures facturables précises — automatiquement.

Planifier une démo → Voir les tarifs
95%
Soumission dans les délais
3×
Cycles de facturation plus rapides
85%
Moins d'effort administratif
Équipe collaborant sur un projet dans un bureau moderne
Personne enregistrant son temps à son bureau
Analytiques de projet sur écran d'ordinateur portable
Suivi du temps par projet
Enregistrez vos heures sur n'importe quel projet
Utilisation de l'équipe
Visibilité de la capacité en temps réel
Heures productives
Temps de travail vs. frais généraux
Enregistrement du Temps

Enregistrez vos heures de projet en secondes, pas dans des tableurs

Les employés soumettent des entrées de temps contre des projets et des tâches spécifiques depuis n'importe quel appareil — avec des suggestions intelligentes qui accélèrent encore le processus la deuxième fois.

Avidia — Daily Timesheet · Kofi Asante · Apr 25, 2026
KA
Kofi Asante
Ingénieur Logiciel · Équipe CRM Platform
En cours
Entrées d'Aujourd'hui
CRM Platform — Développement Backend
Intégration API · Sprint 7
3.5h
✓ Enregistré
Préparation Atelier Client
Acme Corp · Revue T2
1.0h
✓ Enregistré
Revue de Code & QA
Interne · Sprint 7
1.5h
✓ Enregistré
Total Journalier 6,0 h / objectif 8,0 h
  • Saisie de temps en un clic — les employés sélectionnent un projet, choisissent une tâche, saisissent leurs heures et soumettent. L'ensemble du processus prend moins de 30 secondes, sans formulaires à naviguer.
  • Attribution de projet et de tâche — les employés enregistrent leur temps contre des projets et des tâches spécifiques définis par leur manager — garantissant que chaque entrée est structurée et reportable dès le premier jour.
  • Vue hebdomadaire de la feuille de temps — visualisez la semaine complète d'un coup d'œil, complétez les jours manquants et soumettez pour approbation en une seule action — sans workflow entrée par entrée.
  • Notes sur les entrées — les employés peuvent ajouter une courte note à n'importe quelle entrée de temps pour donner aux managers et à la finance le contexte dont ils ont besoin, sans e-mail ni message séparé.
Allocation de Projet

Voyez qui travaille sur quoi — et qui a de la capacité

Affectez des employés à des projets, suivez l'utilisation en temps réel et détectez la surallocation avant qu'elle ne devienne un problème pour votre équipe ou vos clients.

  • Attribution de projet — affectez des employés à un ou plusieurs projets avec des objectifs d'heures hebdomadaires définis. Chaque membre de l'équipe sait toujours de quoi il est responsable.
  • Planification de capacité — visualisez les heures prévues vs. réelles de chaque employé sur tous les projets en une seule vue — afin que les décisions sur les ressources soient basées sur les données, et non sur l'intuition.
  • Alertes de surallocation — quand un membre de l'équipe est affecté au-delà de ses heures disponibles, les managers sont immédiatement avertis — avant que les délais ne soient impactés.
  • Reporting d'utilisation — suivez l'utilisation facturable vs. non facturable par personne, équipe ou département sur n'importe quelle période pour comprendre où le temps est réellement investi.
Avidia — Team Capacity · CRM Platform · Apr 2026
6
Assignés
4
Dans les temps
2
Surcapacité
Utilisation de l'Équipe
KA
Kofi Asante
87%
NB
Nadia Benali
64%
OM
Omar Mansour
110% ⚠
AD
Amina Diallo
45%
Omar Mansour est en surcapacité — révisez l'allocation
Workflow d'Approbation

Feuilles de temps hebdomadaires approuvées sans allers-retours

Les managers examinent et approuvent les feuilles de temps soumises en un seul endroit — avec le contexte complet, des commentaires intégrés et des rappels automatiques pour que rien ne reste bloqué.

Avidia — Timesheet Approval · Week of Apr 21, 2026
KA
Kofi Asante · Semaine se terminant le 25 avr.
38,5 h enregistrées · 3 projets
En attente
Progression de l'approbation
Soumis par l'employé 25 avr. · 17:00
Chef direct approuvé 25 avr. · 18:15
Vérification financière En cours
Verrouillé pour la paie En attente
Toutes les heures respectent les budgets de projet
  • Approbations multi-niveaux — configurez des chaînes d'approbation par type de projet, équipe ou seuil de montant. Dirigez directement vers la finance pour les projets internes, via la direction pour les travaux clients.
  • Rappels automatiques — les employés sont rappelés de soumettre avant la date limite hebdomadaire. Les approbateurs sont relancés s'ils n'ont pas examiné dans la fenêtre configurée.
  • Commentaires intégrés & rejets — les managers peuvent demander des corrections avec un commentaire sur n'importe quelle entrée individuelle — les employés voient exactement ce qu'il faut corriger et soumettent à nouveau instantanément.
  • Piste d'audit complète — chaque soumission, approbation, rejet et modification est horodaté et conservé — offrant à la finance et à la conformité un historique complet et exportable.
Facturation & Rapports

Convertissez les heures approuvées en factures clients automatiquement

Avidia sépare les heures facturables des heures non facturables, génère des rapports de facturation clients et alimente directement la paie avec le temps approuvé — sans réconciliation manuelle.

  • Facturable vs. non facturable — marquez n'importe quel projet ou tâche comme facturable ou interne lors de la configuration. Les heures sont automatiquement catégorisées — pas de répartition manuelle, pas de surcharge de réconciliation.
  • Rapports de facturation clients — générez un rapport de facturation prêt à envoyer par client avec les heures approuvées, les taux et les totaux — en un clic, à la fin de chaque période.
  • Export en un clic — exportez les données de feuilles de temps approuvées dans des formats standard — par projet, client ou employé — prêtes pour la comptabilité, la facturation ou les systèmes de paie externes.
  • Analytiques de coûts & marges — visualisez le coût réel de chaque projet en comparant les heures enregistrées aux budgets du projet — pour savoir quels clients sont rentables avant de facturer.
Avidia — Billing Summary · Q2 2026
840h
Facturable
360h
Interne
70%
Utilisation
Facturation Client
AC
Acme Corp — CRM Platform
240h · $100/h
$24,000
NX
NordEx — E-commerce Platform
180h · $100/h
$18,000
PT
Petal Tech — Data Migration
120h · $100/h
$12,000
3 factures prêtes à envoyer
$54,000
FAQ

Feuilles de Temps — questions fréquentes

Comment les employés enregistrent-ils leurs heures de travail ?
Les employés saisissent leurs heures directement dans l'application web ou mobile Avidia, soit comme journal quotidien, soit comme résumé hebdomadaire. Ils peuvent associer leurs heures à un projet, un client ou un type d'activité. Des minuteries sont également disponibles pour le suivi en temps réel si préféré.
Les feuilles de temps peuvent-elles être liées à des projets ou clients spécifiques ?
Oui. Vous configurez une liste de projets, clients ou centres de coûts, et les employés répartissent leurs heures en conséquence. Cela facilite le reporting des coûts de main-d'œuvre par projet, le calcul des heures facturables et le suivi de la rentabilité par mission.
Comment fonctionne l'approbation des feuilles de temps ?
À la fin de chaque période de feuille de temps, les employés soumettent pour approbation. Leur manager peut approuver, rejeter avec des commentaires ou demander des corrections. Les feuilles de temps approuvées se verrouillent automatiquement et alimentent la paie et les rapports de facturation.
Les heures facturables peuvent-elles être exportées pour la facturation client ?
Oui. Les heures facturables approuvées peuvent être exportées sous forme de rapport détaillé par client ou projet — en Excel, CSV ou PDF — prêt à joindre à une facture. Vous pouvez également connecter Avidia à votre outil de comptabilité ou de facturation pour un transfert automatique.
Avidia prend-il en charge différentes périodes de feuilles de temps ?
Oui. Les périodes de feuilles de temps sont entièrement configurables — hebdomadaire, bimensuel, semi-mensuel ou mensuel. Différentes équipes ou contrats peuvent fonctionner sur des périodes différentes simultanément. Chaque période s'ouvre et se ferme automatiquement selon vos paramètres.
Pourquoi les Feuilles de Temps avec Avidia

Arrêtez de deviner où passe
le temps de votre équipe

Une visibilité complète sur chaque heure enregistrée, pour chaque projet — facturation précise, clients satisfaits et une équipe dont le travail est reconnu.

Opérationnel en une semaine

Importez votre liste de projets, affectez votre équipe et commencez à enregistrer le temps en quelques jours — avec un onboarding guidé à chaque étape.

Visibilité complète sur les projets

Les managers voient les heures enregistrées par projet en temps réel — qui travaille sur quoi, combien de temps a été consacré et à quel point chaque projet est proche de son budget.

95%
Soumission hebdomadaire dans les délais dans toutes les équipes
3×
Cycles de facturation plus rapides des heures approuvées à la facture client
85%
Réduction de l'effort administratif manuel pour le suivi du temps et la facturation
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✓ Essai gratuit 14 jours
✓ Sans carte de crédit
✓ Annulez à tout moment
✓ Support d'onboarding dédié