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Flux de Travail d'Entreprise · Automatisation des Processus Métier

Automatisez les processus que
vos autres outils ne couvrent pas

Avidia Workflow est un moteur d'orchestration autonome basé sur une technologie aux normes industrielles. Il automatise les processus métier qui se trouvent entre vos applications existantes — offrant à chaque équipe un espace unique pour concevoir, exécuter et suivre les flux de travail à travers les personnes, les systèmes et les départements.

Planifier une Démo → Voir les tarifs
70%
Moins de transferts manuels
3×
Complétion des processus plus rapide
90%
Conformité des processus
Équipe collaborant dans un bureau moderne
Personne gérant des flux de travail sur ordinateur
Équipe pluridisciplinaire en session de planification
Orchestration aux normes industrielles
Technologie d'entreprise éprouvée
Conformité intégrée
Chaque étape enregistrée et auditable
Compatible avec votre stack existant
Connecte tout système ou équipe
Constructeur de Flux de Travail

Concevez tout processus métier, pour tout département

Cartographiez, connectez et configurez les étapes de flux de travail à l'aide d'un constructeur visuel basé sur une technologie d'orchestration aux normes industrielles. Des approbations simples à deux étapes aux processus inter-fonctionnels complexes — si votre équipe le fait manuellement, Avidia peut l'automatiser.

Avidia — Workflow Builder · New Vendor Onboarding
Intégration Nouveau Fournisseur
7 étapes · Achats → Juridique → Finance
Actif
Étapes du Flux de Travail
Déclencheur : formulaire de demande fournisseur soumis
Valider la documentation du fournisseur
Révision et validation juridique du contrat
Finance — ajouter à la liste des fournisseurs approuvés
Condition : valeur du contrat > 50 000 $ ?
Fournisseur activé — confirmation envoyée
+2 étapes supplémentaires · Voir le flux de travail complet →
  • Modèles de processus prêts à l'emploi — démarrez depuis une bibliothèque de flux de travail prêts à l'emploi pour les achats, la gestion fournisseurs, les demandes IT, les révisions de conformité, et plus encore.
  • Branchement conditionnel — ajoutez une logique si/sinon à n'importe quelle étape. Orientez les demandes différemment selon la valeur, le département, le type de demande, ou tout champ personnalisé dans vos données.
  • Étapes inter-départements — incluez des actions de n'importe quelle équipe — RH, Finance, Juridique, IT et Opérations — dans un seul flux de travail, chaque partie prenante n'intervenant que sur ses propres étapes.
  • Contrôle de version — mettez à jour et republiez des flux de travail sans interrompre les instances actives. Chaque version est sauvegardée et peut être restaurée à tout moment.
Règles d'Automatisation

Configurez-le une fois, et laissez-le fonctionner indéfiniment

Définissez des déclencheurs et des actions qui s'activent automatiquement lorsque quelque chose se produit — dans Avidia ou dans tout système connecté. Pas de suivi manuel, pas d'étapes oubliées, pas d'attente que quelqu'un s'en souvienne.

Avidia — Automation Log · Apr 26, 2026
24
Terminées
3
En cours
0
Échouées
Automatisations Récentes
Nouvelle recrue ajoutée → Flux d'intégration démarré
Déclenché à 08:42 · Amina Diallo
Terminé
Expiration du contrat dans 14 jours → Flux de renouvellement déclenché
Déclenché à 09:00 · Fournisseur : Al Baraka Supplies
Terminé
Bon de commande dépassant le seuil → Approbation du directeur financier demandée
En cours · 6 actions sur 9 terminées
En cours
Actif IT non assigné depuis 30 jours → Alerte de récupération envoyée
Déclenché à 09:00 · Actif : Dell XPS 15 #0042
Terminé
  • Déclencheurs basés sur des événements — lancez des automatisations lorsque quelque chose se produit : un nouvel employé est ajouté, un document expire, une demande est approuvée, ou une échéance est atteinte.
  • Automatisations planifiées — exécutez des actions récurrentes selon un calendrier défini — rappels quotidiens, rapports hebdomadaires, contrôles de conformité mensuels — sans aucune intervention manuelle.
  • Séquences multi-actions — chaînez plusieurs actions en réponse à un seul déclencheur — envoyez une notification, créez une tâche, mettez à jour un enregistrement et routez pour approbation, tout en même temps.
  • Gestion des erreurs et nouvelles tentatives — si une action échoue, Avidia réessaie automatiquement et notifie l'administrateur concerné — les automatisations défaillantes ne passent jamais inaperçues.
Approbations & Routage

Chaque demande atteint la bonne personne, à chaque fois

Routez les approbations entre départements avec des chaînes configurables, des règles d'escalade et des minuteurs SLA — pour que rien ne soit bloqué et que chaque décision soit enregistrée.

Avidia — Approval Chain · Capital Expenditure Request
NB
Nadia Benali — Nouveau matériel serveur
Département IT · 12 500 $ · Soumis le 25 avr.
En Révision
Chaîne d'Approbation
Soumis par l'employé 25 avr. · 14:22
Responsable IT approuvé 25 avr. · 16:05
Révision du Directeur Financier SLA : 4h restantes
Validation du PDG (> 10 000 $) En attente
Bon de commande émis En attente
S'escalade automatiquement vers le directeur financier si aucune action sous 4 heures
  • Chaînes d'approbation configurables — définissez des séquences d'approbation simples ou multi-niveaux basées sur le montant, le département, le type de demande, ou toute règle personnalisée dans vos données.
  • Escalade automatique — définissez des minuteurs SLA sur chaque étape d'approbation. Si un approbateur n'agit pas à temps, la demande est automatiquement escaladée vers la personne suivante dans la chaîne.
  • Approbations parallèles — routez les demandes vers plusieurs approbateurs simultanément et procédez lorsqu'un seul — ou tous — ont approuvé, selon votre politique.
  • Piste d'audit complète — chaque approbation, rejet, commentaire et escalade est horodaté et stocké — offrant aux équipes conformité et finance un historique complet et exportable.
Capacités de la Plateforme

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer n'importe quel processus à grande échelle

Un moteur d'orchestration autonome qui automatise les processus qu'aucune autre application ne gère actuellement — connectant chaque équipe, système et point de décision dans un flux unique.

Notifications en temps réel

Chaque partie prenante est notifiée instantanément lorsqu'une étape nécessite son intervention — via l'application, par e-mail ou notification mobile.

Analytique des flux de travail

Suivez les taux de complétion, les étapes goulot d'étranglement et les temps de traitement moyens pour chaque flux de travail actif.

Intégrations système ouvertes

Connectez-vous aux modules Avidia ou à tout système externe via webhooks et API — pour que les flux de travail s'étendent à l'ensemble de votre stack d'outils, pas à une seule application.

Application des politiques

Intégrez des règles de conformité directement dans les flux de travail — champs obligatoires, documents requis et seuils d'approbation sont appliqués automatiquement.

Délégation et mandataires

Les approbateurs peuvent déléguer à un collègue en cas d'absence — sans rompre la chaîne d'approbation ni perdre la piste d'audit.

Export et rapports

Exportez l'historique complet des flux de travail, les rapports SLA et les journaux d'audit à la demande — prêts pour une révision interne ou des soumissions de conformité externe.

70%
Réduction des transferts manuels et messages de suivi entre équipes
3×
Complétion des processus plus rapide en moyenne par rapport aux approbations par e-mail
90%
Taux de conformité des processus — chaque étape documentée et auditable
FAQ

Flux de Travail — questions fréquentes

Quels types de processus le moteur de Flux de Travail peut-il automatiser ?
Avidia Workflow automatise tout processus répétable — renouvellements de contrats, demandes d'équipement, accusés de réception de politiques, provisionnement IT, chaînes d'approbation, et plus encore. S'il implique des étapes, des approbateurs et des notifications, Workflow peut le gérer sans code.
Ai-je besoin de compétences techniques ou de programmation pour créer des flux de travail ?
Non. Les flux de travail sont construits à l'aide d'un constructeur visuel par glisser-déposer. Vous définissez les déclencheurs, les étapes, les conditions et les approbateurs via une interface simple. Aucun code ni implication IT requis — les équipes RH ou opérationnelles peuvent construire et modifier les flux de travail de manière autonome.
Les flux de travail peuvent-ils déclencher des actions dans différents modules Avidia ?
Oui. Un seul flux de travail peut s'étendre sur plusieurs modules — par exemple, un flux d'intégration peut créer un dossier employé dans RH Principal, attribuer des actifs, inscrire à la paie et déclencher un e-mail de bienvenue — tout cela à partir d'un seul événement déclencheur.
Existe-t-il des modèles de flux de travail prêts à l'emploi ?
Oui. Avidia inclut une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi pour les processus RH et opérationnels les plus courants — intégration, départ, escalade de congés, révisions de période d'essai, et plus encore. Les modèles peuvent être utilisés tels quels ou personnalisés pour correspondre exactement à votre processus.
Que se passe-t-il si une étape du flux de travail échoue ou est rejetée ?
Les rejets sont redirigés vers un chemin de secours configurable — notifier le demandeur, escalader vers un approbateur secondaire, ou mettre en pause pour révision manuelle. Chaque étape est enregistrée, vous savez donc toujours exactement où un processus s'est arrêté et pourquoi.
Pourquoi Avidia Enterprise Workflow

Automatisez les processus
que vos autres outils laissent de côté

Avidia Enterprise Workflow est basé sur une technologie d'orchestration aux normes industrielles — offrant à votre organisation un moteur dédié pour automatiser tout processus inter-fonctionnel qui se situe en dehors de vos applications existantes.

Opérationnel en moins d'une semaine

Déployez votre premier flux de travail depuis un modèle prêt à l'emploi dès le premier jour. Notre équipe vous aide à configurer vos processus les plus critiques avant le démarrage.

Compatible avec vos outils existants

Avidia Workflow est indépendant par conception — il se connecte aux modules Avidia et aux systèmes externes via webhooks et APIs, comblant les lacunes d'automatisation que vos autres outils ne couvrent pas.

Conformité intégrée

Chaque étape du flux de travail est enregistrée, horodatée et stockée — fournissant des enregistrements prêts pour l'audit aux équipes conformité, finance et juridique sans effort supplémentaire.

70%
Moins de transferts manuels et de suivis entre équipes
3×
Complétion des processus plus rapide par rapport aux approbations par e-mail
90%
Taux de conformité des processus — chaque étape documentée
Planifier une Démo Démarrer un essai gratuit
✓ Essai gratuit de 14 jours
✓ Aucune carte de crédit requise
✓ Annuler à tout moment
✓ Support d'intégration dédié