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Suivi des Actifs · Performance d'Entreprise

Sachez exactement ce que
possède votre entreprise

Suivez chaque actif, sachez qui le détient, où il se trouve, et quand il doit être rendu — des ordinateurs portables et téléphones à l'équipement et aux abonnements logiciels.

Planifier une Démo → Voir les tarifs
100%
Visibilité des actifs
60%
Moins d'effort de suivi
40%
Moins d'actifs perdus
Team working together with computers in open office
Storage room with organised equipment on shelves
Forklift in factory warehouse with tall shelving
Inventaire des actifs en temps réel
Sachez toujours ce que vous possédez
Suivi des attributions d'actifs
Qui détient quoi, maintenant
Alertes garantie & expiration
Ne manquez aucun renouvellement
Inventaire des Actifs

Une source de vérité unique pour tout ce que vous possédez

Gérez un registre complet et consultable de chaque actif de votre organisation — organisé par catégorie, emplacement et statut — pour que rien ne soit jamais inconnu.

Avidia — Asset Inventory · 142 Assets
Hardware 64 Transportation 7 Equipment 40
MacBook Pro 14"
SN: APL-2024-0042
Attribué Rania Al-Ahmad
Dell 27" 4K Monitor
SN: DEL-2023-0187
Attribué Kofi Asante
iPhone 15 Pro
SN: APL-2024-0098
Available Unassigned
Honda Civic
VEH-2023-0007
Attribué Omar Yusuf
HP LaserJet Pro
SN: HPT-2022-0055
Maintenance Office 3
  • Registre centralisé des actifs — maintenez un enregistrement complet de chaque actif dans tous les bureaux, entrepôts et sites distants dans un système de recherche unique.
  • Gestion des catégories & étiquettes — organisez les actifs par type (matériel, logiciel, équipement, mobilier, véhicules) et appliquez des étiquettes personnalisées pour un filtrage et des rapports flexibles.
  • Numéros de série & identifiants — suivez chaque actif par numéro de série, identifiant interne ou QR code — rendant les audits rapides et précis.
  • Suivi par emplacement & département — affectez les actifs à des bureaux, étages ou centres de coûts spécifiques pour toujours savoir où se trouve chaque élément.
Gestion des Abonnements

Maîtrisez chaque licence logicielle et abonnement

Suivez chaque outil SaaS, licence logicielle et abonnement récurrent de votre organisation — qui l'utilise, ce qu'il coûte, et quand il est renouvelé.

  • Registre centralisé des abonnements — maintenez un registre unique de chaque outil logiciel, licence SaaS et service récurrent auquel votre organisation est abonnée, dans tous les départements.
  • Attribution des postes & licences — suivez combien de postes chaque abonnement inclut, combien sont utilisés et quels employés sont assignés à chaque licence — pour éliminer les dépenses inutiles.
  • Alertes de renouvellement & expiration — soyez notifié avant chaque date de renouvellement pour que votre équipe puisse décider de renouveler, renégocier ou annuler — avant le prélèvement automatique.
  • Visibilité des dépenses & reporting — visualisez les dépenses totales d'abonnement par département, catégorie ou fournisseur — avec des détails de coût par poste pour identifier les économies potentielles.
Avidia — Abonnements · 24 actifs
24
Actifs
5
Renouvellement proche
147
Sièges totaux
$4,820
Dépense mensuelle
CWS
Design · 12 postes utilisés sur 15 · Renouvellement 1 juil.
$228/mo
Actif
Office 365
Productivité · 48 postes utilisés sur 50 · Renouvellement 15 août
$420/mo
Actif
Adobe Creative Cloud
Design · 8 postes · Renouvellement 15 juin
$600/mo
Renouvellement
GitHub Enterprise
Ingénierie · 22 postes utilisés sur 25 · Renouvellement 1 sept.
$462/mo
Actif
24 abonnements · 20 départements $4 820 / mois
Attribution & Suivi

Sachez toujours qui détient quoi

Du moment où un actif est remis à un employé jusqu'au jour où il est restitué, chaque mouvement est enregistré, validé et visible dans toute votre organisation.

  • Affecter aux employés — liez tout actif à un employé directement depuis son profil ou depuis le registre de l'actif — avec l'historique complet des attributions conservé.
  • Remise digitale & signature — les employés confirment la réception numériquement, créant un enregistrement juridiquement contraignant de qui a accepté la responsabilité.
  • Transfert entre employés — transférez des actifs entre personnes ou départements avec une piste d'audit complète indiquant la date, l'approbateur et la raison.
  • Historique des mouvements — visualisez chaque mouvement d'un actif — de l'achat à chaque attribution, transfert et retour.
Avidia — Asset Assignments · May 2026
KA
Kofi Asante
Responsable RH
3 assets
MacBook Pro Dell Monitor iPhone 14
NB
Nadia Benali
Analyste Financier
2 assets
MacBook Air AirPods Pro
OY
Omar Yusuf
Responsable Commercial
4 assets
MacBook Pro iPhone 15 iPad Pro HP Printer
Cycle de Vie & Maintenance

Gérez chaque actif de l'achat à la mise hors service

Suivez l'amortissement, planifiez la maintenance et soyez alerté avant l'expiration des garanties — pour que vos actifs soient toujours en bon état et que rien ne passe entre les mailles du filet.

Avidia — État des Actifs · T2 2026
112
Actifs
8
Entretien dû
6
Expire bientôt
14
Retiré
Action Requise
HP Printer — Office 3
Entretien dû le 28 mai
Détails d'Achat
Date d'Achat
Mar 14, 2023
Montant
$3,499.00
Quantité
1 unité
N° de Commande
PO-2023-00842
  • Achat & amortissement — enregistrez le coût d'achat, la date et la durée de vie utile, puis suivez la valeur comptable automatiquement dans le temps.
  • Planification de la maintenance — définissez des intervalles de maintenance récurrents, consignez l'historique des interventions et maintenez les actifs en bon état avec des rappels ponctuels.
  • Alertes garantie & expiration — soyez notifié avant l'expiration des garanties ou des licences logicielles pour ne jamais faire face à des coûts ou interruptions imprévus.
  • Cession & mise au rebut — mettez officiellement hors service les actifs avec des raisons de cession, dates et validations documentées — pour un registre propre et prêt pour l'audit.
FAQ

Actifs — questions fréquentes

Quels types d'actifs peuvent être suivis dans Avidia ?
Avidia suit les actifs physiques (ordinateurs portables, téléphones, équipements, véhicules), les licences logicielles, les abonnements SaaS, les cartes d'accès et tout autre élément que vous attribuez aux employés. Vous définissez les catégories d'actifs et les champs personnalisés adaptés à votre organisation.
Comment les actifs sont-ils attribués aux employés ?
Les actifs peuvent être attribués automatiquement lors de l'intégration, ou manuellement à tout moment. Les employés reçoivent une notification et confirment numériquement la réception. L'attribution est enregistrée avec la date, l'état et toutes les notes pertinentes pour une traçabilité complète.
Que se passe-t-il avec les actifs lors du départ d'un employé ?
Lorsqu'un départ est initié dans Core HR, Avidia génère automatiquement une liste de contrôle pour la restitution des actifs. Les équipes informatiques et administratives sont notifiées des actifs à récupérer. L'actif est marqué comme restitué une fois que l'employé confirme.
Peut-on suivre les licences logicielles et abonnements SaaS ?
Oui. Les licences logicielles sont suivies avec les actifs physiques. Vous pouvez définir des limites de postes, des dates de renouvellement et un coût par poste. Avidia vous alerte avant les renouvellements et identifie les licences inutilisées qui peuvent être récupérées — réduisant ainsi les dépenses logicielles.
Existe-t-il un rapport montrant l'inventaire complet des actifs de l'entreprise ?
Oui. Le rapport d'inventaire des actifs affiche chaque élément — attribué, disponible ou en maintenance — avec son détenteur actuel, la date d'achat, la valeur et l'état. Filtrez par catégorie, emplacement ou département et exportez vers Excel ou PDF.
Pourquoi les Actifs avec Avidia

Arrêtez de perdre la trace de
ce que possède votre entreprise

Visibilité totale sur chaque actif et abonnement de votre organisation — aucun tableur, aucune approximation, et des pistes d'audit complètes.

Opérationnel en quelques jours

Connectez votre liste d'actifs existante, attribuez aux employés et démarrez en moins d'une semaine avec un onboarding entièrement guidé.

Connecté au RH Principal

Les actifs sont directement liés aux profils des employés — ainsi, lorsqu'une personne rejoint l'entreprise, est mutée ou la quitte, ses attributions d'actifs sont toujours à jour.

100%
Visibilité des actifs dans tous les bureaux, équipes distantes et sites
60%
Réduction du temps consacré au suivi et à la gestion manuelle des actifs
40%
Moins d'actifs perdus ou non suivis au cours de la première année de déploiement
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✓ Essai gratuit de 14 jours
✓ Sans carte de crédit
✓ Annulez à tout moment
✓ Assistance d'intégration dédiée